แน่นอนว่าทุกวันนี้เราจะเห็นช่องทางการ ประกาศรับสมัครงาน ที่มีให้เลือกมากมายผ่านสื่อต่างๆ แต่ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดก็คงจะเป็นออนไลน์เพราะช่องทางนี้สามารถเข้าถึงกลุ่มคนที่กำลังมองหางานได้อย่างตรงจุดประสงค์ หลายองค์กรมีความคาดหวังในการรับสมัครคนเข้ามาทำงานร่วมกับองค์กร ต้องมีความรู้ความสามารถที่สามารถนำมาใช้ในกระบวนการทำงานได้อย่างเต็มที่ พร้อมทั้งสามารถนำความรู้เหล่านั้นมาช่วยพัฒนาร่วมไปกับคนในทีม เพื่อก้าวไปสู่จุดมุ่งหมายแห่งความสำเร็จร่วมกับองค์กร
ดังนั้นหากคุณกำลังมองหางานอยู่นั้น จะต้องนำเสนอความรู้ความสามารถทางด้านหลัก Hard Skill มาพรีเซ้นตนเองเพื่อให้เกิดประโยชน์ในขั้นตอนการหางานอย่างเต็มที่ แน่นอนว่าทักษะทางด้าน Soft Skill ก็มีความสำคัญกับการอยู่ร่วมกันกับคนในสังคมเช่นเดียวกัน ไม่ว่าจะเป็นมนุษยสัมพันธ์รวมไปถึงการแสดงทางด้านอารมณ์ต่อบุคคลอื่นๆ อีกด้วย ในรูปแบบการทำงานในชีวิตจริงนั้นส่วนใหญ่แล้วจะต้องทำงานร่วมกับคนหมู่มาก ซึ่งคุณจะต้องมีความเข้าใจเกี่ยวกับการสร้างความสัมพันธ์ในการทำงานร่วมกับคนอื่นด้วย
หลักสำคัญในการทำงานร่วมกับผู้อื่น
- การลำดับความสำคัญ (Priority) แน่นอนว่าในแต่ละวันคุณจะมีงานใหม่ๆ เข้ามาตลอดดังนั้นเพื่อให้การทำงานของคุณมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ลองจดงานที่คุณได้รับมอบหมายทั้งหมด และลองจัดเรียงลำดับความสำคัญของแต่ละงานดู หากคุณได้ลองจัดลำดับความสำคัญของแต่ละงานแล้ว คุณจะสามารถทำความเข้าใจในจุดประสงค์ของงานแต่ละงาน รวมถึงเข้าใจเป้าหมายในการทำงานของคุณอย่างแท้จริง นอกจากนี้เพื่อเป็นการไม่ให้คุณละเลยหรือเรียงลำดับงานตามความสำคัญผิดพลาด ลองทำสัญญาลักษณ์ให้เกิดความโดดเด่นหรืออาจจะทำไฮไลท์ในงานที่เร่งด่วนก็ได้ เพื่อเป็นการย้ำเตือนให้คุณไม่ลืมงานที่มีความสำคัญ แต่ในความเป็นจริงแล้วการจัดลำดับของกระบวนการทำงานนั้น คุณต้องทำความเข้าใจเสียก่อนเกี่ยวกับความสำคัญของงาน ว่างานไหนมีความเร่งด่วน งานไหนมีความสำคัญหรือมีกำหนดเสร็จเมื่อไหร่เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดการพอกพูนงานเหมือนเป็นดินพอกหางหมู และที่สำคัญก่อนที่คุณจะลำดับความสำคัญนั้น คุณจะต้องเข้าใจเนื้อหาของงานก่อนว่าแต่ละงานคุณต้องใช้ระยะเวลาในการทำประมาณเท่าไหร่
- การบริหารเวลา (Time Management) การทำงานของคุณในแต่ละวันจะถูกกำหนดด้วยเวลาในการปฏิบัติงาน ดังนั้นการบริหารเวลาในการทำงานจึงเป็นสิ่งสำคัญ ที่จะทำให้คุณสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ แน่นอนว่างานที่คุณได้รับมอบหมายแต่ละงานย่อมมีความสำคัญไม่แพ้กันเลย แต่หากคุณให้ความสำคัญหรือโฟกัสกับการทำงานทุกชิ้นงาน ก็จะทำให้คุณไม่สามารถวางแผนหรือลำดับขั้นตอนของการทำงานได้อย่างเป็นระบบ ดังนั้นเบื้องต้นคุณจะต้องทำการกำหนดเป้าหมายของแต่ละงานก่อนว่างานนั้นๆ ต้องใช้ระยะเวลาในการทำงานเท่าไหร่ รวมถึงงานไหนมีความสำคัญหรือเร่งด่วนมากกว่ากัน เพราะหากคุณไม่รู้จักแบ่งเวลาในการทำงาน งานนั้นก็อาจจะกินเวลาส่วนตัวของคุณไปด้วยก็ได้
- สร้างความยืดหยุ่น (Flexibility) ในกระบวนการทำงานแน่นอนว่าในแต่ละองค์กรต้องมีความยืดหยุ่นในหลักการทำงานเพื่อให้แต่ละงานนั้นมีประสิทธิภาพ บางครั้งการกำหนดแนวทางในการทำงานนั้นอาจจะไม่มีข้อกำหนดหรือวิธีการทำงานที่ตายตัว เพื่อให้คนทำงานได้มีการปรับแนวคิดการทำงานให้เกิดความเหมาะสม ซึ่งหลายองค์กรมีความคิดเห็นว่าการสร้างความยืดหยุ่นให้กับกระบวนการทำงานของพนักงานจะช่วยให้การทำงานของพวกเค้ามีประสิทธิภาพที่ดีกว่าเดิม ดังนั้นแน่นอนว่าสำหรับคนที่กำลังมองหางานอยู่นั้นก็มีความคาดหวังที่จะได้ร่วมงานกับองค์กรที่พวกเค้าสามารถแสดงความคิดหรือแนวทางการทำงานที่แตกต่างออกไป ไม่โดนบีบบังคับในการทำงานให้อยู่แต่ในกรอบการทำงานแบบเดิมๆ
- การทำงานร่วมกับคนอื่น (Collaboration) ทุกองค์กรไม่ว่าจะมีขนาดเล็กหรือใหญ่แน่นอนว่ารูปแบบของการทำงานมีความจำเป็นต้องทำงานร่วมกับผู้อื่นอย่างแน่นอน ดังนั้นการปรับตัวให้เข้ากับสังคมในการทำงานร่วมกับคนอื่นๆ ถือเป็นสิ่งสำคัญ ส่วนใหญ่แล้วปัญหาหลักๆ ในการเปลี่ยนงานในปัจจุบันนี้คงหนีไม่พ้นในเรื่องของสังคมการทำงาน ไม่ว่าจะเป็นความสัมพันธ์ระหว่างหัวหน้างาน หรือเพื่อนร่วมงานก็ตาม แน่นอนว่าหลายคนมักมีทัศนคติในการทำงานแบบเดิมๆ ถึงแม้จะมีการเปลี่ยนแปลงในการทำงานร่วมกับองค์กรใหม่ก็ตาม ดังนั้นสิ่งสำคัญคือการที่คุณรู้จักที่จะปรับตัว ปรับแนวคิดการทำงานให้สามารถอยู่ร่วมกันกับคนในสังคมรวมได้นั้นเป็นสิ่งสำคัญ
- การมีความคิดสร้างสรรค์ (Creativity) ทุกวันนี้หลายองค์กรมีการปรับรูปแบบการรับคนเข้ามาทำงานใหม่ โดยมีการคัดเลือกบุคคลที่มีความรู้ความสามารถ รวมถึงมีความคิดสร้างสรรค์และไอเดียใหม่ๆ เข้ามาร่วมเป็นส่วนหนึ่งในการกำหนดทิศทางความก้าวหน้าให้กับองค์กร เพราะทุกวันนี้โลกของเรามีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ดังนั้นแน่นอนว่าองค์กรเองก็ต้องการคนที่มีความสามารถหรือมีแนวคิดใหม่ๆ เข้ามาร่วมทำงานพร้อมผลักดันให้องค์กรเกิดความแตกต่างและสามารถแข่งขันกับคู่แข่งทางตลาดโลกได้
- การปรับตัว (Adaptability) ไม่ว่าคุณจะมองหางานองค์กรไหนก็ตามสิ่งสำคัญคือการปรับตัวให้มีความเหมาะสมกับหลักการทำงานในองค์กรนั้นๆ ซึ่งแน่นอนว่าแต่ละองค์กรมีรูปแบบและแนวคิดในการทำงานที่แตกต่างกันออกไป ดังนั้นสิ่งสำคัญคือคุณจะต้องรู้ทิศทางของแต่ละองค์กรที่คุณสมัครงานเข้าไปนั้นว่าเค้ามีแนวทางในการทำงานอย่างไร เป็นไปในทิศทางที่คุณได้วางเป้าหมายไว้หรือไม่ หากมีรูปแบบหรือทิศทางการทำงานที่ไม่เหมือนที่คุณตั้งใจไว้ ก็ไม่ควรที่จะส่งใบสมัครงานเข้าไปเพราะเมื่อคุณได้มีโอกาสเข้าไปร่วมงานแล้ว มันอาจจะไม่เป็นไปตามความคาดหวังที่คุณได้ตั้งไว้ก็เป็นได้
- การวิเคราะห์ปัญหา (Problem Analysis) หากคุณต้องประสบกับปัญหาในการหางานนั้น ลองหันกลับมามองที่ตัวคุณเองว่าเกิดอะไรขึ้น ลองวิเคราะห์แนวทางการหางานของตนเองว่ามีจุดบกพร่องตรงไหนบ้าง เช่น หากว่าความรู้ความสามารถของคุณยังไม่มีมากพอ ลองทำการศึกษาหาความรู้ใหม่ๆ เพิ่มเติมเพื่อช่วยในการพัฒนาทักษะในการทำงาน รวมถึงเพื่อให้คุณสามารถนำความรู้ความสามารถเหล่านั้นไปต่อยอดในการทำงานได้อีกด้วย
แน่นอนว่าหลักการปรับตัวเหล่านี้ที่คุณสามารถนำมาใช้ร่วมกับกระบวนการทำงาน เพื่อให้คุณสามารถหางานและทำงานร่วมกับคนอื่นได้ เพราะไม่ว่าคุณจะต้องทำงานร่วมกับองค์กรไหนก็ตาม สิ่งสำคัญคือการปรับตัวให้เข้ากับสังคมการทำงานของแต่ละองค์กร แน่นอนว่าในแต่ละสังคมก็จะมีรูปแบบและทัศนคติที่แตกต่างกันออกไป ดังนั้นคุณจะต้องเปิดใจยอมรับรวมถึงลองปรับทัศนคติของตนเองให้สามารถทำงานร่วมกับคนอื่นๆ ได้
